Planner öffnen
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Wenn Sie bereits Publikationen angelegt haben, werden hier die zuletzt bearbeiteten angezeigt.
Suche
Mit der Suchfunktion können Sie Ihre Publikationen nach bestimmten Kriterien filtern.
Suche – Neue Suche
- Klicken Sie auf das Suchfeld im Header des Planners.
- Klicken Sie auf den + Reiter, um eine neue Suche anzulegen.
- Tragen Sie einen Namen für die Suche ein oder lassen Sie ihn automatisch generieren.
- Wenn Sie auf das Dropdown-Feld unter Suchkriterien klicken, erhalten Sie eine Auswahlliste von Suchkriterien. Suche über alles prüft, ob die eingegebene Zeichenfolge mindestens in einem der Publikationsattribute Firma/Verlag/Objekt, Titel/Ausgabe, Name, TAK (kurz), TAK (lang) oder Druckgruppe vorhanden ist.
- Bestätigen Sie Ihre Angaben mit Anlegen.
Suche – Meine gespeicherten Suchen
Sie können beliebig viele Suchanfragen dauerhaft speichern. Dazu setzen Sie beim Erstellen einer neuen Suche den Haken bei In „Meine Suchen“ speichern. Gespeicherte Suchen können Sie unter dem Reiter Meine gespeicherten Suchen im Menü des Suchfeldes einsehen.
Suche – Letzte Suchen
Hier finden Sie eine Liste der letzten 20 Suchanfragen, die Sie angewendet haben.
Umfang ändern – Seiten einfügen oder löschen
- Wählen Sie im Publikationsmenü Publikation ändern aus.
- Tragen Sie im Feld Umfang die gewünschte Seitenanzahl ein.
- Bestätigen Sie die Änderung mit OK.
Wenn Sie auf eine Seite einer bestehenden Publikation klicken, können Sie auch über den Publikationsheader Seiten hinzufügen oder entfernen.
Neues Dokument erzeugen aus Seitenmuster
- Klicken Sie auf die erste Seite Ihrer Publikation, auf der das Seitenmuster platziert werden soll.
- Klicken Sie auf das InDesign-Icon im Seitenkopf. Es erscheint ein Dialogfenster mit dem Titel Neues Dokument erzeugen.
- Wählen Sie im Reiter aus Seitenmuster das gewünschte Seitenmuster aus. Im Suchfeld können Sie nach bestimmten Seitenmustern suchen.
- Optional können Sie auswählen, ob das Dokument in InDesign geöffnet werden soll.
Zusatzinformation: Mehrseitige Muster werden als Seitenfolge behandelt.
Neues Dokument erzeugen aus lokalem InDesign-Dokument
- Klicken Sie auf die Seite in Ihrer Publikation, auf der die erste Seite des Seitenmusters platziert werden soll.
- Wählen Sie im Seitenkopf das InDesign-Icon aus. Es erscheint ein Dialogfenster mit dem Titel Neues Dokument erzeugen.
- Klicken Sie auf den Reiter aus Dokument.
- Wählen Sie die gewünschte Datei mit Klick auf den Button Dokument auswählen aus.
Publikation aktualisieren
Wenn Sie Änderungen an Ihrer Publikation vornehmen, so aktualisiert sich diese selbst. Das Zeitintervall für diese Aktualisierungen lässt sich im Administrationsmenü des Planners einstellen. Wenn Sie die Publikation manuell aktualisieren möchten, wählen Sie den Button Publikation aktualisieren aus, der sich im Header des Planners rechts neben dem Titel der Publikation befindet.
Content-Suche
- Öffnen Sie den Reiter Content-Suche rechts neben der Publikation.
- Wählen Sie unter Channel article oder images aus, um nach Artikeln oder Bildern zu suchen.
- Geben Sie einen Suchbegriff ein.
- Klicken Sie auf Suchen oder betätigen Sie die Enter-Taste. Passende Inhalte werden nun in einer Liste angezeigt.
Artikel auf Seite platzieren
- Suchen Sie den Artikel, den Sie platzieren wollen, in der Content-Suche.
- Ziehen Sie den Artikel per Drag and Drop auf die gewünschte Seite der Publikation. Es erscheint ein Dialogfenster.
- Wählen Sie die Content-Gruppe aus, auf der der Artikel platziert werden soll.
Zusatzinformation: Wenn Sie den platzierten Artikel ersetzen wollen, ziehen Sie den neuen Artikel auf die Seite der Publikation und wählen erneut die Content-Gruppe aus.
Seitenmuster von Seiten löschen
- Klicken Sie in der Publikation auf eine der Seiten, deren zugeordnetes Seitenmuster entfernt werden soll.
- Wählen Sie im Seitenmenü Dokumentzuordnung auflösen. Nun wird das Seitenmuster von den Seiten gelöscht. Wenn es ein mehrseitiges Muster war, bleibt die Seitenfolge dabei bestehen.
- Wenn Sie die Seitenfolge ebenfalls löschen wollen, wählen Sie den Button Seitenfolge auflösen, der sich links neben dem Seitenmenü befindet.
Dokument in InDesign öffnen
- Klicken Sie auf eine Seite des Dokuments, das Sie in InDesign öffnen möchten.
- Wählen Sie im Seitenkopf das InDesign-Icon aus. Nun wird das Dokument in InDesign geöffnet.
Zusatzinformation: Solange das Dokument in InDesign geöffnet ist, ist es im Planner gesperrt und kann nicht bearbeitet werden. Dies wird durch ein Stift-Symbol am oberen Rand der Seiten angezeigt.
Seitenvorschau öffnen
- Klicken Sie im Planner auf die Seite, die angezeigt werden soll.
- Wählen Sie im Seitenkopf das Lupen-Icon aus. Nun öffnet sich die Seitenvorschau.
Wenn die Seitenvorschau geöffnet ist, können Sie durch einen Klick auf das InDesign-Icon am rechten Rand das Dokument in InDesign öffnen.
Seiteninformationen anzeigen
- Klicken Sie im Planner auf die Seite, deren Informationen Sie einsehen möchten.
- Wählen Sie im Seitenkopf das i-Icon aus. Nun werden Informationen zur selektierten Seite angezeigt.
Seitenlayout öffnen
- Klicken Sie im Planner auf die Seite, deren Seitenlayout Sie öffnen möchten.
- Wählen Sie im Seitenkopf das Stift-Icon aus. Nun öffnet sich das Seitenlayout.
Darstellung der Publikation ändern
- Klicken Sie im Header-Menü auf den Button rechts neben Publikation anlegen.
- Wählen Sie zwischen kleiner, mittlerer und großer Ansicht.
Seitenfolge erstellen und bearbeiten
Eine Seitenfolge ist eine Gruppe benachbarter Seiten, die im Planner als zusammengehörig interpretiert werden. Wenn Sie auf eine Seite einer Seitenfolge klicken, so werden sämtliche Seiten dieser Seitenfolge optisch hervorgehoben.
Seitenfolge erstellen
- Klicken Sie in der Publikation mit gedrückter Strg-Taste auf die Seiten, die zu einer Seitenfolge gehören sollen.
- Um aufeinanderfolgende Seiten auszuwählen, klicken Sie auf die erste Seite der Seitenfolge und mit gedrückter Shift-Taste auf die letzte Seite. Nun werden alle Seiten dazwischen ebenfalls ausgewählt.
- Klicken Sie auf den Button Seitenfolge erstellen.
Seitenfolge auflösen
- Klicken Sie auf eine Seite der Seitenfolge, um diese auszuwählen.
- Klicken auf den Button Seitenfolge auflösen. Wurde den Seiten bereits ein InDesign-Dokument zugeordnet, müssen Sie im Seitenmenü zuvor die Dokumentzuordnung auflösen.
Seiteninhalte verschieben
Seiteninhalte können per Drag and Drop innerhalb einer Publikation umplatziert werden.
- Klicken Sie auf eine Einzelseite oder auf eine Seite der Seitenfolge, die Sie umplatzieren möchten.
- Ziehen Sie die Seitenfolge mit gedrückter Maustaste an die neue Position.
Seitenablage
Die Seiten-Ablage dient dem Parken von Seiten, um sie beispielsweise in andere Publikationen einzufügen.
Seiten in der Seiten-Ablage ablegen
- Öffnen Sie den Reiter Seiten-Ablage rechts neben der Publikation.
- Ziehen Sie die Seiten per Drag and Drop auf die Fläche Seiteninhalte in Seiten-Ablage verschieben in der Seiten-Ablage.
Ebenso können Seiten wieder in eine Publikation gezogen werden. Dafür muss die Publikation stets angewählt sein.
Nach Dokumenten suchen
- Klicken Sie auf das Suchfeld in der Seiten-Ablage.
- Geben Sie einen Suchbegriff ein oder filtern Sie nach den vorgegebenen Kriterien Alle, Von mir abgelegt, Aus gleichem Thema oder Ohne Thema. Nun werden Ihnen passende Seiten angezeigt.
Seiten aus der Seiten-Ablage löschen
- Klicken Sie in der Seiten-Ablage auf den Inhalt, der gelöscht werden soll.
- Wählen Sie das erscheinende Papierkorb-Symbol aus.
- Bestätigen Sie den Vorgang mit OK.
Zusatzinformation: Ein Löschen der ursprünglichen Seite, Seitenstrecke oder der Publikation, aus der der Seiteninhalt gesichert wurde, führt nicht zum Löschen des entsprechenden Eintrags in der Seiten-Ablage, sodass der Seiteninhalt bzw. das Dokument noch weiterhin zur Benutzung in späteren Publikationen zur Verfügung stehen.
Support-Informationen erzeugen
Wenn beim Arbeiten im Planner Fehler auftreten und Sie Hilfe vom Support benötigen, können Sie dafür Support-Informationen erzeugen, die auf dem Server gespeichert werden.
- Wählen Sie im Benutzermenü den Punkt Support-Informationen erzeugen.
- Kopieren Sie den Namen der ZIP-Datei.
- Schreiben Sie eine E-Mail an support@ppimedia.de mit einer kurzen Beschreibung des Problems, dem Namen der ZIP-Datei und ggf. Screenshots.